個人情報保護方針
2024/5/1現在
“CASマネジメント株式会社は、研修運営・研修事務局業務等において、取り扱う全ての個人情報の保護について社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。”
CASマネジメント株式会社は、個人情報に関する意識と取扱の水準を一層高める施策として、以下の「個人情報保護方針」に基づき運用しております。
個人情報の取り扱いについて
1.当社が取り扱う個人情報の利用目的
(1)お取引先の皆様に関する個人情報
お取引先との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求のため
(2)お取引先から委託された従業員個人情報
企業内研修、研修事務局、セミナー等におけるサービスの提供およびアフターケアのためなお、弊社が委託された個人情報は、弊社事業および委託契約の範囲内で取扱わせていただきます。
(3)弊社へ入社を希望される皆様に関する個人情報
連絡、情報のご提供および採用選考のため
(4)従業員に関する個人情報
弊社の正当な事業運営における従業者の労務管理、人事管理のため
弊社従業者の労働安全管理(労働安全衛生法に基づく健康診断等)のため
福利厚生の提供のため
税務処理等の各省庁への届出のため
その他弊社事業の業務遂行など合理的な目的のために必要な範囲で利用するため
■保有個人データに関する事項の周知
当社で保有している保有個人データ又は第三者提供記録に関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求(以下、「開示等の請求」といいます)につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。
a)事業者の名称
CASマネジメント株式会社
〒105-0004 東京都港区新橋4-21-7 つるや加藤ビル3A
代表取締役 小森 久美子
b)個人情報の保護管理者
管理者名:西 裕喜
所属部署:***
連絡先:03-6452-8743
c)全ての保有個人データの利用目的
保有個人データは、上記「1.当社が取り扱う個人情報の利用目的」(1)(2)(3)(4)が該当いたします。
d)保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先
CASマネジメント株式会社 個人情報問合せ窓口
〒105-0004 東京都港区新橋4-21-7 つるや加藤ビル3A
CASマネジメント株式会社
TEL:03-6452-8743(受付時間 9:00~17:00)
メール:komori@casmgt.co.jp
(個人情報保護方針に関するお問い合わせもこちらで受け付けています)
e)保有個人データの安全管理のために講じた措置
1)基本方針の策定
保有個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等について「個人情報保護方針」を策定しています。
2)保有個人データの取扱いに係る規律の整備
保有個人データは取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報保護規程を策定しています。
3)組織的安全管理措置
①保有個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、保有個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う保有個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
②保有個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。
4)人的安全管理措置
①保有個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
②保有個人データを含む秘密保持に関する誓約書の提出を全従業者から受けています。
5)物理的安全管理措置
①保有個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による保有個人データの閲覧を防止する措置を講じています。
②保有個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に保有個人データが判明しないよう措置を講じています。
6)技術的安全管理措置
①アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
②保有個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
以上